Rassemblement

Sud-hélicoptères

 Objet : Rassemblement d’hélicoptères le 28 et 29 juin 2003.

 Le nombre de pilotes privés passionnés de voilures tournantes augmente depuis quelques années. On remarque cependant que peu de rassemblements sont organisés en dehors de ceux proposés lors des championnats. C’est pourquoi deux clubs, « l’HELICLUB du PERIGORD » et « l’AEROCLUB de NOGARO » se proposent d’organiser conjointement et avec le partenariat de la « FEDERATION FRANCAISE DE GYRAVIATION » un rassemblement de passionnés avec hélicoptères de préférence, les 28 et 29 juin 2003 sur le terrain de Saint Crépin Calucet, à 20 km au nord de Sarlat (24) coordonnés LAT : 44°58’16 N, LONG : 001°15’26 E . Ce rassemblement est ouvert à tous les passionnés de voilures tournantes : pilotes de club, propriétaires d’hélicoptères.

A l’heure actuelle le programme de ces deux jours n’est pas définitivement arrêté mais voici les grandes lignes. Un programme plus détaillé sera mis en place ultérieurement et s’adaptera au nombre de participants.

 Programme :

Samedi 28 juin  de 8h00 à 12h30: Arrivée des participants en hélicoptère ou en voiture, les personnes désirant arriver la veille dans l’après midi sont priées de le préciser sur le bulletin d’inscription.

De 12h30 à 14h30 Présentation du programme suivi du pot  de bienvenue et d’un buffet-repas. Ce repas sera servi à l’héliclub du Périgord

De 14h30 à 19h00 Une entière liberté sera laissée aux participants mais différentes propositions d’activité vous seront offertes :

-Plusieurs navigations à but touristique seront proposées, le Périgord Noir étant une région pleine de charmes : vallée de la Dordogne, vallée de la Vézère, Sarlat et un peu plus loin Rocamadour, la vallée du Lot et Cahors.

-Quelques producteurs de produits fermiers ( foie gras, confit, truffes et noix) sont prêts a accueillir des hélicoptères sur leurs exploitations ( hélisurfaces ).

-Sur la plateforme de St Crépin nous aurons la présence de représentants ainsi que de machines de différentes sociétés  fabriquant ou important des hélicoptères.

-          La société Héli-Diffusion France présentera un Exec 162.

-          La société Locafly présentera un Safari.

-          Des  contacts prometteurs sont pris avec la société Eurocopter pour la présence d’un EC 120 colibri et avec la société Helicopters Heli-Sport pour la présence d’un CH7 Kompress.

-Et enfin pour les personnes venues en voiture possibilité de visiter les environs au gros potentiel préhistorique, historique et architectural

Entre 19h00 et 19h30 Départ vers le lieu de restauration et d’hébergement, le déplacement des personnes n’ayant pas de moyen de transport terrestre sera pris en charge par l’organisation. Un battement de 1h à 1h30 et prévu pour la remise des clefs et l’installation des personnes ( hôtel trois étoiles )

De 21h00 à plus Début d’une soirée gastronomique : repas typiquement Sarladais

Dimanche 29 juin  12h00 à 12h30 rendez-vous à l’Héli club du Périgord

                           12h30 à 13h00 Départ en hélicoptère vers le manoir d’Eyrignac ( 3Nm  ) où un  buffet en plein air ( suivant météo ) sera servi.

                               Dans l’après-midi retour vers L’héliclub de St Crépin et clôture de la manifestation en fin d’après-midi.

Pour information 

-        Pour participer à ce rassemblement, il est obligatoire :

          - Que les hélicoptères soient  conformes et en règle avec la législation française.

          - De s’affranchir des droits d’inscription.

-    L’organisation se charge de déplacer les participants, pour ceux qui le désirent entre l’ héli-club et les différents  lieux de repas et d’hébergement prévu dans le programme.

-        Une surveillance des hélicoptères sera assurée durant la nuit du 28 au                             29 juin par une société de gardiennage.

-        Pour le ravitaillement des machines, de l’essence 100LL est disponible sur place et du Kérosène est disponible sur l’aéroport de Brive distant de 15 Nm.

-        Les personnes désirant  repartir le lundi 30 pourront bénéficier des structures de l’héliclub, le service de gardiennage des hélicoptères ne sera pas assuré durant la nuit du 29 au 30 juin.

-        Les chèques d’inscription sont à rédiger à l’ordre de l’Héli-club du Périgord  en cas d’annulation venant de l’organisation ces chèques seront remboursés.

-        Pour une question de réservation des chambres d’hôtel la date  limite d’inscription est assez proche.

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Il est important que les personnes intéressées nous retournent le bulletin d’inscription ainsi que le règlement par chèques à l’ordre de  héli-club du Périgord  avant le Mardi 15 avril 2003 afin  que nous puissions avoir une idée plus précise du nombre de participants pour organiser l’hébergement, les repas, les transports, etc.

                  ' Pour tout renseignement contacter  M Olivier Chalupt au 06 08 32 64 02